Kennisbeheer

Ons XMS Kennismanagement systeem gaat verder dan traditionele contentmanagment systemen (CMS) en document management systemen (DMS) en voegt hier specifieke functionaliteiten aan toe.
Hieronder enkele van de belangrijkste punten:

"Single source": er is slechts één plek (bron) waar alle informatie wordt opgeslagen. Zo voorkomt u dat er verschillende en verouderde versies van gegevens circuleren.

"Multimediale publicatie": vanuit de bron kunt u naar verschillende media publiceren. U kunt bijvoorbeeld naar een Microsoft Word bestand publiceren, zodat u het document op papier kunt afdrukken. U kunt ook naar de XMS-webomgeving publiceren, zodat gebruikers uw documenten met een browser via het intranet of internet kunnen raadplegen.

"Duurzame informatieopslag": opslaan van de informatie volgens de moderne XML-standaard, zodat u niet langer informatie dient te converteren vanuit bestandsformaten die niet langer worden ondersteund.

"Metainformatie": aan een informatieobject kunt u zogenaamde  metainformatie koppelen. Dit is dus informatie over de informatie. Bijvoorbeeld auteur, datum, afdeling, vakgebied, sleutelwoorden enz. De metainformatie moet bij het schrijven door de auteur toegevoegd worden in een speciaal scherm.

"Meervoudige verwijzingen":  Via hyperlinks kunt u eenvoudig via enkele muisklikken door een grote berg informatie navigeren.  XMS ondersteunt meervoudige links, die verwijzen naar verschillende documenten.

"Dwarsverbanden": XMS heeft de mogelijkheid informatie, die voldoet aan vergelijkbare criteria, te zoeken in andere boeken. Zo kunt u informatie op andere manieren doorsnijden. Op die manier kunt u o.a. dwarsverbanden leggen tussen bvb. leercontent, technische beschrijvingen en gebruikersbeschrijvingen.